I. Datenschutz  

Für die Planung und Durchführung des Bundesjazzorchesters ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt über die Plattform Bujazzo Online nach den nachstehenden Bedingungen.  

Deren Handhabung richtet sich nach den Vorschriften der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), des Teledienstdatenschutzgesetzes Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) und anderen einschlägigen Rechtsvorschriften.  

Die in dieser Datenschutzinformation verwendeten Begriffe ergeben sich insbesondere aus den Begriffsbestimmungen in Art. 4 DSGVO. Der Deutsche Musikrat als Träger des Bundesjazzorchesters beachtet die Grundsätze der Art. 5 ff. DSGVO.  

II. Begriffsbestimmungen  

Die in unserer Datenschutzerklärung verwendeten Begriffsbestimmungen entsprechen denen des Art. 4 DSGVO.

• „personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann;  
• „Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführter Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung;  
•  „Einschränkung der Verarbeitung“ ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken;  
•  „Pseudonymisierung“ ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden;  
•  „Verantwortlicher“ ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet; sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden;  
•  „Auftragsverarbeiter“ ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet;  
•  „Empfänger“ ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger; die Verarbeitung dieser Daten durch die genannten Behörden erfolgt im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften gemäß den Zwecken der Verarbeitung;  
•  „Dritter“ ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten;  
•  „Einwilligung“ der betroffenen Person ist jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.  

III. Kategorien von Daten  

Folgende Daten werden verarbeitet:  

• Personenstammdaten: Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht, Pronomen  
• Adress- und Kontaktdaten: Telefon, Mobiltelefon, Faxnummer, E-Mail-Adresse, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Wohnort, Bundesland, Nationalität, Herkunft, Notfallkontakt (Name und Telefonnummer)  
• Daten zur Stimme (Vokalensemble): Stimmlage sowie Merkmale zu Tonumfang, Klangfärbung und Volumen  
• Daten Instrumenten (Position im Orchester) und zu weiteren Instrumenten / Doublings (Querflöte, Klarinette oder vergleichbares)
• Projektbezogene Daten: An- und Abwesenheiten, Ernährungsweise, Allergien, Lebensmittelunverträglichkeiten, Krankheiten, Medikamenteneinnahmen, Ausweisdaten (Personalausweis und Reisepass)  
• Daten zur musikalischen Vor- und Ausbildung (Ausbildungsstätte), Namen der Instrumentallehrer:innen  
•  Video- und Audioaufnahmen (inkl. Fotos): z.B. Fotografien, Videomitschnitte, gesprochene und gespielte O-Töne, Musikaufnahmen  

IV. Verantwortliche  

Verantwortliche im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist die Deutsche Musikrat gGmbH.  

V. Datenverarbeitung, Zweck der Datenverarbeitung, Rechtsgrundlage  

Die unter III. genannten Daten werden für die Durchführung der Projekte (Arbeitsphasen, Konzerte und Tourneen) des Bundesjazzorchesters benötigt. Dies schließt auch Alumniprojekte ein.  

Der Zweck der Datenerhebung und -verarbeitung ist die Realisierung der im Kinder- und Jugendplan des Bundesjugendministeriums verankerten Jugend- Bildungsmaßnahme Bundesjazzorchester. Dazu gehören die Planung und Durchführung der Arbeitsphasen und Konzerttourneen im In- und Ausland sowie in diesem Rahmen auch Öffentlichkeitsarbeit, Konzertakquise, Kooperationen mit Dritten, Veranstaltern und Produktion von audiovisuellen Medien, nebst Dokumentation der Projekte zur Gestaltung der Musikpflege und Musikpädagogik in Deutschland.  

Die rechtliche Grundlage für die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten bilden Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO (Erforderlichkeit der Datenverarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags).  

Sofern darüber hinaus Daten erhoben werden, die nicht für die Durchführung der Projekte des Bundesjazzorchesters erforderlich sind, wird hierzu eine gesonderte Einwilligung gegeben. Rechtliche Grundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a), Art. 7, Art. 8 DSGVO.  

Die im Rahmen des Projekts Bundesjazzorchester erhobenen Daten können an offizielle Partner übermittelt werden. Dazu zählen Dirigent:innen, Dozierende und weiteres künstlerisches oder organisatorisches Personal sowie Förderer des Bundesjazzorchesters. Eine solche Weiterleitung erfolgt nur auf Grundlage einer Einwilligung, die auch die Nutzung der Daten durch die Partner umfasst, eingeschränkt auf deren Dokumentation und Presse- und Öffentlichkeitsarbeit im Rahmen der Kooperationen und Projekte des Bundesjazzorchesters. Eine anderweitige Nutzung erfolgt nicht.  

1. Anmeldung zum Bundesjazzorchester

1.1. Anlegen eines Nutzerkontos im DPS  

Die Anmeldung zu Bujazzo Online auf der webbasierten Plattform (DPS) ermöglicht – nach gesonderter Einwilligung – den Zugriff auf die vorhandenen Stammdaten des Nutzerkontos durch die Deutsche Musikrat gGmbH.  

Der Zugriff auf die Eingabemaske von Bujazzo Online erfordert das vorherige Anlegen eines Nutzerkontos auf der vom Deutschen Musikrat zur Verfügung gestellten webbasierten Plattform (DPS). Dafür werden eine gültige E-Mail-Adresse und ein Passwort benötigt.  

Die Stammdaten des Nutzerkontos werden getrennt erhoben und verarbeitet. Verantwortliche Stelle, Zweck und Rechtsgrundlage sind der gesonderten Datenschutzinformation zu entnehmen.  

1.2. Anmelden bei Bujazzo Online  

Zunächst werden bei der Anmeldung zu Bujazzo Online - nach gesonderter Einwilligung - die auf der webbasierten Plattform (DPS) vorhandenen Stammdaten des Nutzerkontos an Bujazzo Online übertragen.  

Die Erhebung der weiteren Daten erfolgt durch das Ausfüllen eines Online-Formulars zur Anmeldung zum Projekt Bundesjazzorchester auf der Plattform Bujazzo Online.  

Nachdem ein Nutzerkonto angelegt wurde, können die für den Bundesjazzorchester erforderlichen Daten der Teilnehmer eingegeben werden.  

2. Durchführung der Projekte des Bundesjazzorchesters

Zur Durchführung der Projekte des Bundesjazzorchesters werden, neben den bereits bei Anmeldung über DPS erhobenen Daten, zudem die oben unter Ziffer III 4. und 5. genannten Daten erhoben.  

3. Zweck der Datenverarbeitung  

Die in den Kategorien III. 1.-5. genannten Daten werden benötigt, um:  

•  die Anmeldungen zu verwalten,  
• die Projekte (Arbeits- und Konzertphasen sowie Alumniveranstaltungen) zu planen und durchzuführen,
•  Programmhefte mit den Namen aller Teilnehmenden zu erstellen,  
•  den Teilnehmenden projektrelevante Informationen zukommen zu lassen,  
•  Teilnahmebescheinigungen zu erstellen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs I lit b) DSGVO.  

Die in der Kategorie III. 5-6 genannten Daten werden benötigt, um in Printmedien, Rundfunk und TV sowie Online-Medien über das Bundesjazzorchester zu berichten und Konzerte zu senden. Dies dient der Wahrung des öffentlichen Interesses und er Publikumswirksamkeit des Bundesjazzorchesters. Darüber hinaus werden die Daten verwendet, um CDs und andere Medien herzustellen. Rechtsgrundlage hierfür ist die nach Art. 6 Abs. 1 a, Art. 7, Art.8 DSGVO erteilte Einwilligung.  

VI. Löschung  

Die im Rahmen der Teilnahme am Bundesjazzorchester erhobenen personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald deren Speicherung für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen mehr bestehen.  

VII. Betroffenenrechte  

Soweit Sie als betroffene Person nach Art. 4 Nr. 1 DSGVO gelten, stehen Ihnen bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach der DSGVO die nachfolgend wiedergegebenen Rechte zu.  

1. Recht auf Bestätigung und Auskunft  

Unter den Voraussetzungen des Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden und jederzeit von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen unentgeltliche Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten.  

2. Recht auf Berichtigung  

Unter den Voraussetzungen des Art. 16 DSGVO haben Sie das Recht, die unverzügliche Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Zudem haben Sie das Recht, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten — auch mittels einer ergänzenden Erklärung — zu verlangen.  

3. Recht auf Löschung  

Unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO haben Sie das Recht, von uns zu verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist.  

4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung  

Unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung von uns zu verlangen.  

5. Recht auf Datenübertragbarkeit  

Unter den Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern die weiteren Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO vorliegen.  

6. Recht auf Widerruf einer Einwilligung  

Sie haben das Recht, eine uns erteilte Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Den Widerruf richten Sie bitte an die oben angegebenen Kontaktdaten.  

7. Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling  

Sie haben das Recht, nicht ausschließlich einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profling – unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.  

8. Widerspruchsrecht  

Unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO haben Sie das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Liegen die Voraussetzungen für einen wirksamen Widerspruch vor, darf eine Verarbeitung durch uns nicht mehr erfolgen. Das vorstehende allgemeine Widerspruchsrecht gilt für alle in dieser Datenschutz -Information beschriebenen Verarbeitungszwecke, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO verarbeitet werden.  

Nach Ausübung Ihres Widerspruchsrechts werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter zu diesen Zwecken verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.  

Dies gilt nicht, wenn die Verarbeitung zu Zwecken des Direktmarketings erfolgt. Dann werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter zu diesem Zweck verarbeiten.  

Bei Fragen und zur Ausübung der genannten Rechte wenden Sie sich bitte an datenschutz@musikrat.de.  

9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde  

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Vorgaben der DSGVO verstößt. Dies kann insbesondere die Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes sein. Eine Übersicht der deutschen Aufsichtsbehörden finden sie hier:  

www.bfdi.bund.de  

Dieses Recht haben Sie unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs.  

Zuständig ist die jeweilige Datenschutzbehörde des entsprechenden Bundeslandes. Zuständig für den Träger des Bundesjazzorchesters ist die LDI NRW.  

VIII. Änderung dieser Datenschutzerklärung  

Über eventuelle Änderungen dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie rechtzeitig. Dies werden wir z.B. mittels einer E-Mail an die uns von Ihnen mitgeteilte E-Mail-Adresse tun. Falls darüber hinaus eine weitere Einwilligung von Ihnen zur Verarbeitung Ihrer Daten erforderlich werden sollte, werden wir diese selbstverständlich von Ihnen einholen, bevor entsprechende Änderungen wirksam werden.  

Stand der Datenschutzerklärung: 03.06.2026